随着我校教学管理改革的进一步深化,学校的师资力量构成越来越多样化,传统的由部门分别收集和管理教职工各类数据的信息组织方式将越来越不适应学校人力资源管理的要求。因此,需要一个统一完整的人事管理系统,加强教职工信息的综合利用,与教职工数据库、各类办学资源数据库以及校内各职能部门业务需求相结合,构成一个综合数据管理平台,满足教职工对信息服务的要求,优化整合校园的数字信息资源,促进高校的教学、科研和管理水平和效率。
人事管理系统需要以教育部颁发的《教育管理信息化标准》为基础,结合学校实际情况,制定学校数据字典,统一数据标准,建立安全高效、充分共享的全面的教职工数据汇总;规范教职工信息从采集、处理、交换到综合利用的全过程,逐渐形成有效的信息化管理的运行机制;集成教职工劳资、培训、报到注册等各环节的业务系统,构建统一的教职工综合信息管理系统,为学校领导和有关部门信息利用、分析决策提供支持,为学校的人事管理和人才培养提供高效的信息服务。