学校管理使用的资产、设备、实验室、房产、图书资产等规模日益增多，其构成日趋复杂，管理难度越来越大，这对学校的固定资产管理工作不断提出新要求，但是多年来资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节，由于缺乏信息化手段管理，家底不清、帐帐不符、帐实不符、资产流失的现象在依然存在。

 采用信息化管理是资产管理的一个必由之路，信息系统在资产管理中的应用，能够使学校实现资产管理从人工到信息化的转变，信息化能够对学校各种资产静态信息实现数字化，更重要的是，在学校的资产预算、申购、资产审核流程管理、采购、验收、资产日常管理、资产变动、资产盘点、资产统计分析全业务动态管理中实现实时的和动态的信息化管理，是管理体制、管理制度、管理方式的全业务和全生命周期的完整体系，资产管理的信息化，能够有限地打破部门壁垒，实现跨资产使用部门及管理部门、资产管理部门之间的业务协同，实现多部门多管理业务协同推进。因此，建立资产信息化管理平台，是学校资产信息化发展的一个必然方向。资产保有的真正目的是使用，管理是为使用服务的，因此，资产信息化不仅应当发挥资产管理的作用，更需要在资产的管理与使用使用相结合、优化配置、应用策略分析、智能化应用、网络物联等使用方面发挥信息化的作用。这是未来学校资产信息化管理的一个长远发展趋势。